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开会流程及注意事项（完整的会议流程及9点注意事项）你都知道吗

2022-12-19 13:51:02来源：互联网  

各位老板大家好，我是沈铣冠，可以叫我道长。现在管理一家小型创业公司，每期分享一点关于企业管理、营销和经济形势方面的思考，欢迎讨论。

开会再开会，不开怎么会。


【资料图】

本来有点会，开了变不会。

有事要开会，没事也开会。

好事大家追，有事互相推。

记不清开过哪些会，

记不清会上说了点什么，

如今一听到开会，头就大。

有没有共鸣？对大部分无效会议多么生动的描绘。

会议最大的成本是时间成本

科学的开会方法是什么？9大注意事项。

一、凡是会议，必有准备

会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。临时会议效果基本都不好。主题、纪律、议程、时间地点、发言时间、和需要准备的材料都要提前通知清楚。

二、凡是会议，必有主题

没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在会议前先宣布会议纪律。

四、凡是会议，会前必有议程：

1、动议：动议即是“行动的建议”，先想怎么做，再决定做不做。

2、附议：只要有一个人附议则该议题就进入议程，从而达到保护少数人声音的目的。

3、陈述议题：先解决当下最紧要的议题，避免“然后”之类的事情。

4、辩论四大铁律：

a. 文明表达：禁止人身攻击，质疑动机，扣帽子，贴标签。

b. 一时一件：不跑题。

c. 限时限次：不超时，禁止一言堂，比如设定每人只能发言n次，每次m分钟。

d. 发言完整：不得打断别人的正常发言。

面向主持人规则：参与者之间不能直接辩论，只能对主持人发言。

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

关于表决，过半数的定义：

赞成数 / （赞成数 + 反对数）> 0.5 （不考虑弃权数和缺席数，假如计入分母则表达了反对）

为保持与会者发言的自由性，领导最好最后表态。在做表决时，如果议题是针对人，建议投票时使用无记名方式；如果是针对事，建议举手表决。

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必有训练

培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

七、凡是开会，必须守时

设定发言时间，会议准时开始、准时结束。

八、凡是开会，必有记录：

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

九、凡是散会，必有事后追踪

一个简单却很有意义的公式：

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。　　

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。

开会的科学性，简单但重要，常常被忽略

会议中的具体原则

1689年英国议会出现了一本手册叫做《议会》（Lex Parliamentaria），罗列了三十五部当时的议学著，已经开始呈现我们今天的很多原则和规则的端倪。

比如：

同时只能有一个议题：一旦一个提议被提出来以后，它就是当前唯一可以讨论的议题，必须先把它解决了，或者经表决同意把它先搁置了，然后才能提下一个提议。

意见相左的双方应轮流得到发言权：辩论的时候有人请求发言，主席应该先问他持的是哪一方的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权（比如有若干人同时要求发言）。

主席必须请反方表决：必须进行正、反两方分别的表决，缺一不可。不可以正方表决后，发现已经达到表决额度的要求，就认为没有必要再请反对方表决。

反对人身攻击：必须制止脱离议题本身的人身攻击。禁止辱骂或讥讽的语言。

辩论必须围绕当前待决议题：如果发言人的言论显得与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感（如嘘声），发言人的发言应该得到制止。

拆分议题：如果一个待决议题可以被分成若干小的议题，而且与会成员倾向于就其中小的问题分别讨论，可以提议将议题拆分。例如，将一个选举两个骑士的议题拆分成两个议题分别表决。

改变一个既成决议比通过一个新决议需要更大的努力。这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。

在一届会议期间，一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上的同一个议题，不能再次讨论，除非发生了特殊情况。

如果对某个议题做了暂时性的处理（disposed of），并没有形成最终决定，那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再对原议题讨论时的立场的提议，无论新提议对原提议有正面还是负面的影响。

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