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每日视讯：工作管理方法有哪些（见效最好的8种方法：时间管理）

2023-01-31 10:54:52来源：互联网

许多企业常会组织员工培训，帮助大家提高工作效率。除了个人意识上的提升，工作方法也很重要。在这里蛛叫兽给大家介绍一些实用的工作管理方法，主要分为以下三个类别：

(资料图)

时间管理目标管理计划管理

通过有方法的自我管理，可以帮助大家按时按质按量完成工作，解决焦头烂额的忙碌却没有结果的问题，成为高效能的职场人。

时间管理

在管理学上，时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的只有一个：决定什么事该做，什么事不该做。互联网时代，似乎每个人都生活在忙碌之中，微信、电话、短信、会议、任务，我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击，时间管理成了每个人工作生活中必备的基本能力。

四象限原理

工作繁杂，我们把一天要做的事情列出来，分别放在下面四象限里对号入座。

优先解决第一象限！

紧急重要的事情具有紧迫性和重要性，必须优先处理解决它。

关注第二象限！

重要但不紧急的事项其具有重大的影响，且因不紧急我们拥有更多时间去充分准备，能得到更好的结果。成功的人往往会把焦点放在第二象限！规划好第二象限的工作才能减少第一象限的工作量。

走出第三象限！

紧急重要和紧急不重要常常容易让人混淆，往往因为很紧急的假象使人容易投入其中而碌碌无功。如果能够让别人去做的，可以授权让别人去做。

减少第四象限！

对于不紧急不重要的事情就不要浪费太多时间，减少拖延的习惯。

80/20法则

19世纪意大利经济学家帕雷托发现：80%的财富掌握在20%的人手里，从此这种80/20规则在许多情况下得以广泛运用。在时间管理上，也有着80/20时间法则。

假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值来自于80%的项目，如下图所示：

高效运用80/20法则，就会自觉区分重要的少数与琐碎的多数，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把更多精力、资源用在最重要、最紧迫的事情上:抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位，因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”现象。

ABC控制法

与80/20法则有些类似，我们依照工作任务对职业与个人目标的重要性分为三个等级，特别重要列为A，比较重要的列为B，不重要的列为C。一般来说A任务，是必须做好的，应该投入更多的时间；B任务是应该做的，而C任务占用时间多但产出少，应该减少投入时间，想办法事半功倍的完成它。可以用下方表格规划一天的工作。

目标管理

目标管理作为一种科学的管理方法，是德鲁克于1954年在《管理实践》一书中提出的。

德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是有了目标才能确定每个人的工作。企业的使命和任务，必须转化为目标。如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。

“SMART”法

据哈佛关于目标的跟踪调查研究发现，善于将时间和精力用在一个目标上的人，更有可能也更容易成功。

运用“SMART”原则，首先定下一个大目标，然后精细细化：

S：目标必须是可确定的、具体的，要对标特定的工作指标，不能笼统；

M：目标必须是可衡量的，衡量的指标是数字化或者行为化的，验证这些指标的数据或信息是可获取的；

A：目标必须是可实现的，在付出努力的情况下可以实现；

R：与其他目标有一定关联系，是显示可行的；

T：目标必须有明确的截止期限。

目标多杈树法

用SMART定下来目标，接下来就需要拆分目标去落实，可以参考目标多杈树法分解目标。

具体操作方法：

写出大目标；写出大目标所有必要及充分条件（子目标）写出子目标所有必要及充分条件（具体目标）检查多杈树分解是否充分；评估目标是否能达成。

计划管理

6W3H法则

“6W3H”法是一种自我设问的方法，帮助大家发现问题，寻找新思路、做出新对策的方法。它简单易行，易于理解应用，对于决策和执行活动措施非常有帮助。

在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。职责清晰是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确度。一个项目如何开展，就可以用6W3H的方法去明确职责和落实计划。

PDCA法

PDCA循环又称为“戴明环”，是由美国质量管理专家戴明发扬光大的，是全面质量管理所应遵循的科学程序。PDCA分别代表的含义如下：

以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。因而每经历一个PDCA循环，质量就会上升一个新的高度，可以不断循环，从而持续改进、提高。

实施PDCA循环一般分为8个步骤：

PLAN：

1.分析现状，找出存在的问题；

2.分析产生问题的原因或影响因素；

3.找出问题的主要原因或影响的主要因素；

4.制定措施，提出行动计划；

DO：

5.实施行动计划；

CHECK：

6.评估结果（分析数据）；

ACTION：

7.标准化和进一步推广；

8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环。

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时间管理

目标管理

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